یقیناً همه ی ما در طول زندگی خود نیاز داریم تا حداقل یک بار نامه انگلیسی بنویسیم و بهتر است که بتوانیمنامه نگاری انگلیسی خود را به اصولی ترین شکل ممکن بنویسیم. بنابراین یادگیری برخی از نکات در این مورد، میتواند به ما در نگارش یک نامه ی خوب کمک کند.

شروع نامه انگلیسی

- در صورتی که دریافت کننده نامه را کاملا میشناسید باید علاوه بر نام، عنوان او را هم ذکر کنید.

Dear Mr. President Obama

- در صورتی که نام او را می دانید اما عنوانش را نمیدانید نام او را ذکر کنید. این در صورتی است که شما ایمیل انگلیسی دریافت کرده و وی نام خود را در آنجا ذکر کرده باشد و شما در پاسخ به آن نامه بسیار بهتر است که نام او را بنویسید.

Dear Mr. Smith

Dear Mrs. Johnson

Dear Miss Brown

- در صورتی که نام و نام خانوادگی فرد را میدانید و جنسیت او را نمیدانید، نام و نام خانوادگی او را بعد از Dear بنویسید:

Dear Ashley Johnson

- در صورتی که نام دریافت کننده را نمیدانید و مطمئن هستید که دریافت کننده آقا می باشد از Dear Sir و در صورتی که مطمئن هستید دریافت کننده خانم میباشد از Dear Madam استفاده کنید.

- در صورتی که نمیدانید که دریافت کننده خانم یا اقا میباشد از فرم زیر استفاده کنید.

Dear Sir/Madam

Dear Sir or Madam

مواردی که در شروع نامه های انگلیسی اداری و شغلی ونامه های انگلیسی رسمی  نباید استفاده شود.

- هرگز از نام کوچک به تنهایی استفاده نکنید.

- از Dear Miss, یا Dear Mrs. بدون نام هرگز استفاده نکنید.

- آز My Dear هرگز استفاده نکنید.

کلمات درمکاتبات تجاری

- از کلمات محاوره ای و ناماًنوس استفاده نکنید.

- از استفاده از کلمات ادبی و سنگین خوداری شود.

- از استفاده از کلمات چاپلوسانه و لعاب دار خودداری شود.

- از افعال مجهول تا حد ممکن استفاده نشود.

عباراتی که بیشتر در شروع نامه انگلیسی به کار برده میشود.